Microsoft 365 Teams Exploratory 版:企业级协作工具免费体验方案

许多企业都在使用 Microsoft 365,但其价格对于中小企业而言可能较高。经过一段时间的测试,发现微软官方提供了一种免费使用 Microsoft 365 企业级产品部分功能的方案,即 Teams Exploratory 版。

Teams Exploratory 版:免费体验企业级协作工具

需要注意的是,此处讨论的是 Teams Exploratory 版,而非 Teams 免费版,后者在功能上有所限制。
https://docs.microsoft.com/zh-cn/microsoftteams/manage-freemium

Teams 探索版:https://docs.microsoft.com/zh-cn/microsoftteams/teams-exploratory

二者区别可以参考官方文档。

Teams Exploratory 版包含以下服务:

  • Exchange Online (计划 1)
  • Microsoft Teams
  • SharePoint Online (计划 1,包括 OneDrive)
  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的 Power Automate
  • MyAnalytics 提供的见解
  • Microsoft Forms (计划 1)
  • Microsoft Planner
  • Microsoft 搜索
  • Microsoft StaffHub
  • 适用于 Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU 的 Microsoft Stream
  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的移动设备管理
  • 适用于 Office 365 的 Office 移动应用
  • Office Online
  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的 PowerApps
  • Sway
  • 待办事项 (计划 1)
  • Whiteboard (计划 1)
  • Yammer 企业版

简而言之,相当于可以免费体验 Office 365 E1 套件,包含:50GB 邮箱、IM、在线会议、每个人 1TB 的 OneDrive 网盘、几乎无限的团队空间以及在线版 Office。

团队空间容量是根据许可证数量计算的。 Teams Exploratory 版允许无限量免费使用,因此团队空间在理论上不受限制。

申请步骤

  1. 申请 Microsoft 365 试用账户。 在以下链接中选择合适的版本申请试用:
    https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?&activetab=tab:primaryr2
    试用账户的有效期为30天。
  2. 在管理中心新建一个用户账户,不要 为此用户分配任何许可证。
  3. 使用该账户访问 https://teams.microsoft.com
  4. 此时,在管理中心,您会看到 100 个 Teams Exploratory 版的许可证,可以随意分配给其他用户。

如果您需要更多许可证,请重复步骤 2 和 3:新建未分配许可证的账户,并登录 Teams。许可证数量将增加。

使用期限

官方文档显示,Teams Exploratory 版的有效期为一年。
经过一年时间的验证,该版本在到期后仍然可以继续使用。

关于付费账户

试用账户的有效期为30天,过期后试用账户及其关联的 Teams Exploratory 版将失效。

建议将试用账户升级为付费账户。 购买最便宜的基础版,相当于支付一个账户的费用,即可无限使用 Teams Exploratory 版。

不要立即付款不要立即付款不要立即付款! 参考以下步骤:

经过验证,即使付费账户过期,Teams Exploratory 版仍然可以继续使用。

可以进行一项实验:仅支付第一个月的费用,然后取消续订,观察是否仍然可以使用 Teams Exploratory 版。

通过这种方式,只需极低的成本,即可获得无限量用户、无限存储空间的 OneDrive 网盘。

即使您不需要邮件、在线会议、IM 等功能,也可以将 OneDrive 网盘作为无限容量的云存储使用。