本文将介绍如何管理 OneDrive 存储空间，从初始的 1TB 逐步扩展至更大容量，并探讨 Teams 和 SharePoint 空间容量管理。

1. OneDrive 存储空间层级

OneDrive 存储空间存在不同的层级，包括 1TB、5TB、25TB 和理论上的无限容量。 下文将详细介绍如何逐步提升 OneDrive 的存储空间。

2. 从 1TB 升级至 5TB

此步骤可以通过管理员直接修改设置完成。 在 SharePoint Online 管理中心，管理员可以修改默认存储空间设置，使所有新创建的用户账户默认拥有 5TB 的存储空间。

修改默认空间

此外，管理员也可以针对特定用户，单独修改其存储空间大小。

更改特定用户空间

按照官方文档说明，仅 E3 及以上许可证支持 5TB 存储空间。 低于 E3 的版本默认为 1TB 且无法直接修改。 但在实际应用中，部分其他版本（例如商业基础版订阅）也支持修改至 5TB。

3. 从 5TB 升级至 25TB

这一步需要通过提交工单的方式完成。 当 E3 及以上许可证用户的 OneDrive 空间使用率超过 90% 时，管理员可以在管理中心提交工单，并附上许可证截图和空间使用率截图。 微软客服将在后台协助扩容，将其存储空间升级至 25TB。

4. 从 25TB 升级至更大容量

需要明确的是，单个 OneDrive 账户最大支持 25TB 存储空间。 若需要更大容量，实际操作是创建一个新的 SharePoint 网站，并将其分配给该用户。 新网站的最大容量同样为 25TB。 如果用户再次耗尽 25TB 空间，则重复分配新网站的操作。

与之前类似，当某个拥有 25TB 空间的用户空间使用率超过 90% 时，提交工单并附上相关截图。 微软客服会将您的 SharePoint 总容量增加 25TB，管理员可以为该用户创建一个新的网站。 之后再次超过 90% 时，重复以上操作。

潜在的容量管理策略

值得注意的是，当 SharePoint 总容量增加 25TB 后，管理员可以灵活地分配这 25TB 的空间。 如果您认为 SharePoint 默认分配的空间过小，而扩容需要额外成本，可以通过上述方法间接扩容 SharePoint 空间。 但在申请新的 25TB 空间时，可能需要提供合理的空间使用证明。

总而言之，通过上述方法，不仅可以扩展 OneDrive 存储空间，还可以间接提升 Teams 和 SharePoint 的存储容量。

最后，需要强调的是，存储空间并非越大越好。 过大的存储空间可能会影响性能。 对于日常工作而言，1TB 的空间已基本足够。 如果文件数量过多，可以创建一个 Teams 团队或 SharePoint 网站，将不常用的文件存储于其中，作为一种 “冷存储” 方案。