OneDrive 存储空间管理:从 1TB 到无限容量
本文将介绍如何管理 OneDrive 存储空间,从初始的 1TB 逐步扩展至更大容量,并探讨 Teams 和 SharePoint 空间容量管理。
1. OneDrive 存储空间层级
OneDrive 存储空间存在不同的层级,包括 1TB、5TB、25TB 和理论上的无限容量。 下文将详细介绍如何逐步提升 OneDrive 的存储空间。
2. 从 1TB 升级至 5TB
此步骤可以通过管理员直接修改设置完成。 在 SharePoint Online 管理中心,管理员可以修改默认存储空间设置,使所有新创建的用户账户默认拥有 5TB 的存储空间。
此外,管理员也可以针对特定用户,单独修改其存储空间大小。
按照官方文档说明,仅 E3 及以上许可证支持 5TB 存储空间。 低于 E3 的版本默认为 1TB 且无法直接修改。 但在实际应用中,部分其他版本(例如商业基础版订阅)也支持修改至 5TB。
3. 从 5TB 升级至 25TB
这一步需要通过提交工单的方式完成。 当 E3 及以上许可证用户的 OneDrive 空间使用率超过 90% 时,管理员可以在管理中心提交工单,并附上许可证截图和空间使用率截图。 微软客服将在后台协助扩容,将其存储空间升级至 25TB。
4. 从 25TB 升级至更大容量
需要明确的是,单个 OneDrive 账户最大支持 25TB 存储空间。 若需要更大容量,实际操作是创建一个新的 SharePoint 网站,并将其分配给该用户。 新网站的最大容量同样为 25TB。 如果用户再次耗尽 25TB 空间,则重复分配新网站的操作。
与之前类似,当某个拥有 25TB 空间的用户空间使用率超过 90% 时,提交工单并附上相关截图。 微软客服会将您的 SharePoint 总容量增加 25TB,管理员可以为该用户创建一个新的网站。 之后再次超过 90% 时,重复以上操作。
潜在的容量管理策略
值得注意的是,当 SharePoint 总容量增加 25TB 后,管理员可以灵活地分配这 25TB 的空间。 如果您认为 SharePoint 默认分配的空间过小,而扩容需要额外成本,可以通过上述方法间接扩容 SharePoint 空间。 但在申请新的 25TB 空间时,可能需要提供合理的空间使用证明。
总而言之,通过上述方法,不仅可以扩展 OneDrive 存储空间,还可以间接提升 Teams 和 SharePoint 的存储容量。
最后,需要强调的是,存储空间并非越大越好。 过大的存储空间可能会影响性能。 对于日常工作而言,1TB 的空间已基本足够。 如果文件数量过多,可以创建一个 Teams 团队或 SharePoint 网站,将不常用的文件存储于其中,作为一种 “冷存储” 方案。